Imagem: FINANPUB/Reprodução
A Secretaria de Estado de Comunicação Social de Minas Gerais (SECOM-MG) implementou melhorias no FINANPUB, sistema utilizado nos processos de faturamento, com o objetivo de ampliar a transparência, aprimorar o controle documental e otimizar a tramitação das notas fiscais.
Entre as mudanças, os fornecedores de mídia passam a consultar diretamente no sistema o status das notas fiscais em todas as etapas, inclusive nos processos já encerrados.
Envio de tabelas e documentos
As tabelas de preços e os demais documentos não poderão mais ser inseridos diretamente pelos fornecedores no FINANPUB. O material deverá ser encaminhado exclusivamente para o e-mail [email protected], responsável pelo recebimento dos documentos, cuja inclusão no sistema será realizada internamente pela SECOM-MG.
Cadastro de dois e-mails
O sistema passa a permitir o cadastro de um endereço de e-mail principal e outro alternativo. Ambos receberão notificações relacionadas aos processos de inclusão de tabelas e faturamento. Os fornecedores devem manter os contatos atualizados.
Organização dos documentos
O FINANPUB contará com uma área específica para documentos de anos anteriores, incluindo tabelas de preços de exercícios passados. Na área de documentos correntes, devem ser consultados apenas os arquivos referentes ao ano vigente.
Uma tabela de preços por ano
A SECOM-MG aceitará apenas uma tabela de preços por fornecedor ou veículo de mídia para cada ano de referência. Caso sejam necessários ajustes, inclusões ou supressões, deverá ser encaminhado um adendo à tabela original, com a identificação do ano de referência e a descrição clara e objetiva de todas as alterações realizadas.
O adendo também deverá ser enviado para [email protected].
As orientações integram o esforço da SECOM-MG para reduzir erros documentais e agilizar os pagamentos do Governo de Minas Gerais. As empresas devem observar as novas orientações e compartilhar com as respectivas equipes financeiras e responsáveis pelo faturamento.
Confira mais detalhes das alterações:
